À l’ère du numérique, nombreux sont les professionnels du droit qui cherchent à se moderniser par le biais des outils digitaux et de logiciels juridiques afin d’alléger leur charge de travail.
En ce sens, la rédaction automatisée des documents juridiques a été une révolution pour les métiers juridiques puisqu’elle a grandement bouleversé leur méthode de travail. C’est devenu l’un des must have des juristes et des cabinets d’avocats en 2022.
Entre gain de temps considérable, simplification des procédures et vecteur de compétitivité et de performance au sein de la profession… Analysons ensemble les 3 grands avantages pour les avocats et juristes de passer à la rédaction automatisée des documents juridiques.
1# Logiciel Juridique : Gagner du temps pour vous consacrer aux tâches à plus forte valeur ajoutée
Si la profession juridique est une profession passionnante à de multiples niveaux, certaines tâches demeurent, elles, bien plus fastidieuses. On pense notamment à l’aspect administratif, et aux longues heures que les professionnels du droit doivent passer à se consacrer à la rédaction des documents juridiques en tous genres.
Toutefois, avec l’avènement du digital et du logiciel juridique de nombreuses solutions d’automatisation fleurissent pour faciliter les tâches quotidiennes des avocats et des juristes. En ce sens, la rédaction automatisée des documents juridiques s’inscrit comme l’une des solutions pour gagner du temps, notamment grâce à l’aide de générateurs automatiques de documents intégrés dans les logiciels.
La création de modèles standards à partir de documents utilisés fréquemment permet également aux professionnels de se libérer des “actes types”. Ainsi, tout professionnel du droit est libre de se concentrer sur le cœur de son métier : le conseil à ses clients ainsi que leur défense.
La rédaction automatisée des documents juridiques inclut aussi des fonctionnalités permettant de guider l’utilisateur pour remplir plus facilement (et donc plus rapidement) les formulaires ou documents juridiques.
2# Améliorer le suivi des documents et réduire les coûts et le risque d’erreurs grâce à un logiciel juridique
En plus de permettre un gain de temps considérable, la rédaction automatisée des documents juridiques permet la traçabilité des documents et leurs suivis optimisés grâce aux logiciels.
Vous connaissez sans doute la fameuse expression “l’erreur est humaine”, et bien elle est tout à fait juste. Une rédaction manuelle de longs documents entraîne inévitablement les erreurs. En vous aidant de logiciels juridiques spécialisés dans la rédaction automatisée des documents juridiques, vous réduisez amplement le risque d’erreur.
La réduction des erreurs, et en conséquence des relectures, s’inscrit dans une démarche de gain de temps et de réduction des coûts, grâce à plus de garantie de conformité.
3# Collaborer plus efficacement avec vos équipes, clients et partenaires
La rédaction automatisée des documents juridiques permettra une meilleure communication. Par exemple, les clients et collaborateurs peuvent répondre à des questionnaires envoyés à partir d’un simple lien.
Ces logiciels juridiques améliorent significativement l’expérience client, notamment en raison de la minimisation des erreurs évoquée précédemment. Mais également grâce à la sécurisation et simplification du partage des documents entre collaborateurs et avec les clients.
Enfin, la digitalisation des documents juridiques aura aussi l’avantage de vous permettre de consulter vos documents à tout instant, même en mobilité.
La solution Legal Pilot pour la rédaction automatisée de vos documents juridiques
Legal Pilot s’inscrit comme une solution idéale pour passer à la rédaction automatisée de vos documents juridiques. Ce logiciel vous permet notamment de transformer vos modèles de documents Word en modèles dynamiques.
Vous pouvez développer votre propre clausier et générer tous vos documents en quelques minutes seulement.
Legal Pilot vous permet par ailleurs de visualiser les différentes étapes du cycle de vie d’un document grâce au workflow de relecture, et ainsi simplifier vos process et limiter le risque d’erreurs.
L’objectif de notre logiciel ? Décloisonner le juridique et accélérer les process à l’échelle de votre entreprise.
Legal Pilot vous offre une solution sur mesure pour gagner en productivité tout en vous concentrant sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
