Optimisez la gestion de vos contrats et de votre parc fournisseurs !
Réduisez la durée de vos cycles d'achat et vos coûts d’approvisionnement en automatisant la gestion de vos contrats !
« Grâce à Legal Pilot, nous avons pu, tout en s’assurant des critères de sécurisation, rendre la contractualisation de nos contrats plus intuitif avec un process simplifié et une autonomie juridique pour nos utilisateurs. Nos juristes ne sont aujourd’hui sollicités uniquement pour les tâches à forte valeur ajoutée. »
Thomas Bilourou – Juriste
Respectez la conformité grâce à des modèles de contrats établis par votre service juridique
- Questionnaires en ligne intelligents, dynamiques et collaboratifs
- Bibliothèque de contrats (fournisseurs, cadres, d’approvisionnements, etc…) en self-service
Générez vos contrats en quelques clics à partir de votre référentiel fournisseur unique
Synchronisez votre ERP avec Legal Pilot ou constituez votre RFU directement sur notre application pour des données fournisseurs à jour, cohérentes, et rédigez votre document en quelques secondes
- Base de données entièrement personnalisable
- Fusion documentaire
Retrouvez instantanément tous vos contrats au même endroit
Ne perdez plus de temps à solliciter vos collègues pour connaître l’avancé de votre projet ni à chercher dans des archives pour mettre la main sur la version signée du contrat !
- Contrathèque
- Moteur de recherche et système de filtres avancés
Proposez une expérience de négociation sécurisée à vos partenaires et fournisseurs
Fluidifiez votre cycle d’achat et dites aurevoir aux allers-retours par emails avec des négociations collaboratives qui satisferont clients, collègues, partenaires et fournisseurs.
- Plateforme unique centralisant toute l’activité et les échanges
- Versioning et markups automatiques des contrats
Signez en pole position
Obtenez des validations internes plus rapidement que jamais, et envoyez vos contrats en signature électronique depuis l’application !
- Intégration native de la solution de signature électronique SignaturIT
- Intégration API avec l’outil de signature électronique de votre choix !
Ne manquez plus aucune échéance et évitez les pénalités de retard
Ne vivez plus de mauvaises surprises liées aux relances de factures impayées et aux reconductions tacites de contrats couteux ou inutilisé
- Tâches et alertes
- Notifications automatiques par email ou in-app
Gagnez en visibilité avec l’analyse intelligente de votre activité
Obtenez des rapports d’analyses avancées sur l’ensemble de vos contrats fournisseurs.
Monitorez l’activité, consultez vos dépenses par fournisseur, acheteur, catégorie de biens, de services, zone géographique, etc… afin d’apporter à votre entreprise une vision stratégique du service Achats !
- Rapports & graphiques
- Export CSV
Legal Pilot permet à vos équipes Juridiques et Achats de rationaliser la gestion des contrats “achats” et de la donnée “fournisseurs” grâce à l’automatisation, tout en incluant la supervision des Finances, en réunissant toutes les parties prenantes dans un outil tout-en-un, sécurisé et collaboratif.
Car vous ne pouvez pas vous permettre qu’une mauvaise gestion contractuelle ou qu’un défaut fournisseur dans votre chaîne d’approvisionnement retarde la mise sur le marché de vos nouveaux produits.
Et bien plus encore ...
Versionning
Signature électronique
Négociation
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