Le logiciel d'automatisation
pour directions juridiques

Un logiciel d’automatisation de documents permet aux juristes d’entreprise de transformer les modèles de contrats et de documents de la direction juridique en modèles intelligents. Au lieu de repartir d’un ancien contrat et de le modifier à la main, le juriste en entreprise (ou l’opérationnel autorisé) répond à un questionnaire en ligne : Legal Pilot génère alors un document complet, cohérent et conforme aux positions de la direction juridique, en s’appuyant sur un clausier intelligent. Résultat : moins de rédaction répétitive, moins d’erreurs et plus de temps pour le conseil à forte valeur ajoutée.

Legal Pilot permet aux juristes d’entreprise d’automatiser les documents récurrents de tous les métiers qu’ils accompagnent : contrats commerciaux (accords de confidentialité, contrats de prestations de services, CGV), achats (contrats fournisseurs, contrats-cadres, conditions générales d’achat), RH et droit social (contrats de travail, avenants, ruptures conventionnelles), immobilier (baux commerciaux, avenants), précontentieux (mises en demeure, protocoles transactionnels), IP / IT et RGPD (contrats SaaS, accords de traitement des données, registre des traitements) et compliance (délégations de pouvoirs, politiques internes).

Avec Legal Pilot, la direction juridique met ses modèles à disposition des équipes métiers (ventes, achats, RH…) sous forme de questionnaires en ligne. Les opérationnels génèrent en autonomie leurs contrats standards, comme un accord de confidentialité ou un contrat fournisseur, dans le cadre défini par les juristes : clauses validées, options encadrées, règles de validation. Le juriste en entreprise n’est plus sollicité que pour les dossiers à forte valeur ajoutée.

Non. Legal Pilot propose un éditeur de modèles no-code : un juriste d’entreprise peut automatiser des contrats complexes sans savoir coder. Si la direction juridique manque de temps, l’équipe interne d’ingénieurs juridiques et de legal ops de Legal Pilot peut modéliser et automatiser les modèles à sa place.

Legal Pilot n’est pas un éditeur de contenu juridique : la direction juridique automatise ses propres modèles et garde la main sur leur qualité et leur mise à jour. Les modèles restent la propriété de l’entreprise, et seuls les utilisateurs disposant des droits d’accès peuvent les consulter et les utiliser.

Legal Pilot automatise les demandes de relecture adressées aux juristes et accélère la validation grâce aux listes de questions/réponses. Une fois validés, les documents peuvent être envoyés en signature électronique en quelques clics depuis la plateforme. Avec le module de négociation, la direction juridique peut aussi inviter gratuitement et sans limite des tiers (cocontractants, fournisseurs, avocats externes) à collaborer sur un contrat.

Les données sont hébergées en France, chez OVH. L’accès aux modèles et aux documents est réservé aux juristes et aux collaborateurs disposant des droits nécessaires, paramétrés par la direction juridique. Pour plus de détails, consultez la politique de confidentialité de Legal Pilot.

Pour le droit des sociétés et le secrétariat juridique (registres légaux, assemblées générales, approbation des comptes), les juristes d’entreprise peuvent s’appuyer sur Ubikap, la solution du même groupe dédiée au droit des sociétés : découvrir Ubikap.